photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ive et comptable rigoureux-se, organisé-e et doté-e d'un grand sens de la discrétion, qui souhaite s'investir dans une équipe engagée et bienveillante. Chez HC Expertises, vous êtes le garant de la fluidité et de la sécurisation des processus financiers de l'entreprise. En collaboration étroite avec la direction et l'expert-comptable, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif de la structure pour soutenir nos équipes internes dans leurs missions. Votre rôle au sein de l'équipe : En tant qu'assistant-e administratif-ive et comptable, vous assurez le traitement et le suivi quotidien des opérations comptables et administratives de l'entreprise. Vous gérez la comptabilité client : Vous émettez et enregistrez les factures, assurez l'encaissement des honoraires (virements, CB, chèques) et effectuez le suivi rigoureux des relances d'impayés. Vous pilotez le règlement des fournisseurs et prestataires : Vous contrôlez et enregistrez les factures, préparez les règlements et veillez au respect des échéances. Vous assurez la comptabilité générale : Vous saisissez les écritures comptables (achats, ventes, banques,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

A propos de nous Zelin, fondée à Toulouse en 2018, est une Greentech spécialisée en simulation numérique haute précision (aérodynamique, hydrodynamique, énergétique, structure) et en intelligence artificielle dont la vocation est la décarbonation des produits industriels. Nous créons des jumeaux numériques au service de nos clients pour optimiser la conception de leur produit et pour que ceux-ci atteignent leurs performances optimales en opération. Zelin propose une solution jumeau numérique du navire dont la première brique, «Green Sea Routing» est spécialement conçue pour la marine marchande à assistance vélique. Rejoindre Zelin, c'est participer à une révolution technologique au service d'une industrie plus durable, en mettant l'innovation et l'intelligence artificielle au cœur de la transition écologique ! Ce poste d'assistant direction chez Zelin joue un rôle stratégique dans le développement de l'entreprise. Vos futures missions Gestion des Ressources Humaines Participer au recrutement, Aider à la gestion et au plan de la formation, Aider à la gestion de la communication interne et externe, Participer aux onboarding/offboarding. Comptabilité et[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Fort de ses 35 années d'expérience, eXcent est un concepteur et intégrateur de solutions industrielles. Présent en France et à l'international, le groupe eXcent compte 750 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 96M€ en 2023. eXcent accompagne les projets d'industrialisation des plus grands donneurs d'ordre et PME dans des secteurs comme l'aéronautique, ferroviaire, l'énergie, défense, spatial, naval... Grâce à ses bureaux d'études et à ses ingénieurs terrain, eXcent s'adapte aux besoins de ses clients en internalisant ou externalisant ses compétences. Sa palette d'expertises lui permet de couvrir l'intégralité de la chaîne de production (Ingénierie Industrielle, Équipements de Recherche, Lean Manufacturing, Robotique) et aussi des services transverses (Qualité, Supply Chain, Achats, Formation.) Plus qu'un simple industriel, eXcent se démarque par son innovation et sa volonté de développer au sein de la cellule e.Nov ses propres produits brevetés en s'adaptant aux besoins de ses clients quels que soient leurs secteurs d'activité. Nous recherchons pour notre siège social un : Administrateur des ventes H/F Poste basé à Colomiers (31) Au sein de l'équipe ADV / comptabilité[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auterive, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché(e) à la responsable comptable vous aurez en charge les missions suivantes: - Réalisation de la comptabilité Fournisseurs (saisie des factures, préparation des règlements.) ; - Réalisation de la comptabilité Clients (facturation, suivi des règlements, relances.) ; - Réalisation de la comptabilité des Magasins (enregistrement des caisses.) ; - Suivi et comptabilisation des notes de frais ; - Réalisation la Déclaration d'Echange de Biens (DEB) ; - Tri et archivage des documents.

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Gannat, 31, Allier, Occitanie

La Ville de Gannat mène un programme d'actions ambitieux comme la création d'un pôle de vie associative, culturelle et sportive, la création d'un nouveau quartier La Malterie... C'est une moyenne de 1,7 millions d'euros investis par an. Ces nouveaux projets nécessitent la création d'un poste de responsable du service comptabilité, composé de 1,5 Equivalent Temps Plein. Ce recrutement s'inscrit dans une volonté de mettre en place de nouvelles missions (coordination du fonctionnement du service, suivi de l'exécution budgétaire, contrôle de gestion). Ce poste comprend une mission d'encadrement du personnel. Organisation du service souhaitée : - 1 responsable du service comptabilité (le présent recrutement) - 1 agent comptable - 1 agent chargé notamment de la mise à jour de l'inventaire (reclassement à mi-temps) A titre indicatif : les marchés publics sont gérés par un agent de l'intercommunalité dans de cadre de la mutualisation des services. PRESENTATION DU POSTE : Vous serez placé sous la responsabilité de la Direction Générale des Services. Vous serez chargé de la planification, de la préparation, de la mise en œuvre et du suivi du budget de la collectivité. Vous serez[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, entreprise acteur de l'aérospatial, un Assistant Comptable (H/F). Reportant au Responsable Comptable, vos missions seront les suivantes : - Saisie et contrôle des pièces comptables - Suivi des opérations bancaires et rapprochements - Saisie des commandes d'achats - Saisie des factures - Gestion des factures fournisseurs et clients - Classement et archivage des documents comptables Vous avez une formation en comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA ou équivalent), vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire. Vous avez des notions et connaissances en comptabilité. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment). La connaissance d'un logiciel comptable est un plus. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'Autonomie, rigueur, discrétion, écoute et réactivité sont les maitres mots.

photo Agent / Agente comptable d'établissement public -EPSCP-

Agent / Agente comptable d'établissement public -EPSCP-

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un Adjoint au Responsable des Pôles Rémunération et Recettes F/H - Agence Comptable L'Agence Comptable de l'Université Jean Jaurès est chargée d'assurer : - la tenue de la comptabilité générale et la justification des comptes auprès des autorités de tutelle et auprès des commissaires aux comptes, - la gestion des fonds de l'établissement et le suivi du plan de trésorerie, - le paiement des factures fournisseurs après mandatement par les services ordonnateurs, - l'encaissement des recettes après émission des factures de vente par l'ordonnateur, - l'établissement du compte financier de l'établissement en vue de son approbation par le Conseil d'Administration En qualité d'adjoint.e de la responsable des Pôles Rémunération et Recettes, vous exercerez des missions à forte responsabilité financière et juridique au sein de l'Agence Comptable de l'université. Vos principales missions seront les suivantes : - Seconder la responsable des pôles : assurer un encadrement fonctionnel de l'équipe Recettes, superviser les contrôles, alerter sur les anomalies et proposer des améliorations de procédures. - Contrôler la conformité de la paie[...]

photo Auditeur / Auditrice comptable

Auditeur / Auditrice comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Intégré(e) à l'équipe Audit de Montluçon, vous interviendrez sur des missions de commissariat aux comptes auprès de belles PME et ETI de la région, dans des secteurs d'activité variés (industrie, services, associations, grande distribution, etc). Vous participerez à la planification et l'orientation de la mission, l'examen du contrôle interne, l'audit des comptes sociaux et consolidés, la préparation des notes de synthèse et des rapports de certification. Vous pourrez également être amené(e) à intervenir, selon les opportunités, sur des missions exceptionnelles (fusions, apports, due diligences...). Vous bénéficierez du programme de formation du cabinet (logiciel d'audit, techniques d'audit, comptabilité, gestion financière) et serez toujours encadré(e), notamment par l'associée, et suivi(e) de manière à progresser tout au long de vos années passées chez implid. Diplômé(e) d'une école de commerce, d'un master CCA ou d'un DSCG, vous justifiez d'une expérience (hors alternance/stage) en audit et/ou en expertise qui vous ont permis de mettre à l'épreuve vos qualités d'organisation, de planification, de rigueur et d'aiguiser vos connaissances techniques tant dans le domaine[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Roquesérière, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'association Domino a suscité une Hospitalité de la Beauté pour proposer une démarche d'accueil et d'accompagnement pour des personnes en situation de fragilités psychiques, souffrants d'un handicap social ou mental, pour les aidants, pour des établissements qui cherchent des lieux de séjours de ruptures et pour tous. Par son domaine agro-écologique et ses ateliers artistiques, l'Hospitalité est un lieu où se cultive l'art du prendre soin de soi, des autres et de la nature tel que présenté sur son site internet . L'équipe permanente de Domino est actuellement composée de sept personnes aux compétences complémentaires : une directrice, un chargé de développement du projet, une secrétaire, des animateurs pour les ateliers artistiques, jardin et vie quotidienne. Cette équipe est complétée par des intervenants ponctuels : comptabilité, communication, agent technique, cuisinier. par des bénévoles, des stagiaires et des jeunes en service civique. Dans le cadre de l'ouverture de son hostellerie et le développement de ses séjours d'accueil, l'association recherche une personne pour assister la directrice dans sa mission administrative. Missions L'assistant(e) de direction accompagnera[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villefranche-de-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CDD 6 mois à partir de Mai Notre entreprise Celestia Callisto est une société d'ingénierie proche de Toulouse (Villefranche de Lauragais), spécialisée dans le domaine des communications par satellites et travaillant à l'international. Dans le cadre du remplacement du congé maternité de notre collaboratrice, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif polyvalente du 18/05/26 au 26/11/26 Au sein du pôle administratif, et sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vous intégrez une équipe dynamique au sein d'un environnement innovant. Votre principale mission est de participer au bon fonctionnement de l'administration générale avec maitrise de notre ERP ODOO Vos missions dans trois domaines en particulier Administration : - Accueil téléphonique et bureau - Gestion stocks de fournitures administratives - Support des déplacements en mission : réservation voyages et suivi des frais de mission - Gestion des transports colis / livraison - Support Import /Export - Déclaration DEB et DES - Suivi de fichiers administratifs Comptabilité : - Gestion factures fournisseurs (saisie comptable et suivi des commandes,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Mane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

POSTULER IMPERATIVEMENT AVEC LETTRE DE MOTIVATION ET CV DISPONIBILITE IMMEDIATE Nous recherchons une personne engagée, sachant travailler en équipe, capable de concourir positivement à la mission éducative de la MFR à travers ses relations avec les jeunes ou les adultes en formation mais également avec les familles et les partenaires institutionnels. Missions principales : Comptabilité : - Transcrire les actes de gestion comptable et fiscale de la MFR en écritures comptables. - Assurer les enregistrements dans le respect du plan comptable en vigueur - Procéder aux enregistrements des écritures comptables - Assurer la facturation, le suivi permanent des comptes. - Réaliser des déclarations et les bulletins de paie. Maîtriser des outils numériques de base - Maîtriser des outils comptables et financiers - Etablir les déclarations réglementaires. - Apporter toutes les justifications nécessaires à la certification annuelle des comptes et à l'élaboration d'une comptabilité analytique et d'un budget prévisionnel. Assistante administrative : - Assure l'accueil, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier (papier et numérique). -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gragnague, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre client est un acteur reconnu du secteur du gros œuvre, intervenant sur des projets variés (logements, bâtiments publics, tertiaires et hospitaliers), situé au nord-est de Toulouse. Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant Technique et Administratif H/F afin de renforcer ses équipes. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous occupez un rôle central au sein de l'entreprise en assurant à la fois le support administratif du service travaux, l'accueil de l'entreprise ainsi qu'un appui aux fonctions comptables et RH. Assistance au service travaux Suivi administratif des chantiers Gestion des contrats d'intérim et de la sous-traitance Rédaction et suivi des devis clients Gestion des commandes fournisseurs Relations avec les intervenants chantiers Gestion et archivage des dossiers techniques et réglementaires Suivi mensuel de la main-d'œuvre intérimaire Appui ponctuel aux directeurs de travaux Accueil et assistance administrative Accueil physique et téléphonique Gestion des courriers et des boîtes mails (accueil, intérim, facturation) Rédaction de documents Gestion des fournitures, abonnements et archivage Assistance ponctuelle[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement suite au départ d'un salarié, nous recherchons un/une secrétaire comptable pour un CDD du 15/06 au 31/12/2026. Une formation d'un mois sera proposée en doublon avant la prise de poste en autonomie. Vous travaillez 25H/semaine, travail en journée du lundi au vendredi. Pas de télétravail. Mission principale : Assurer la gestion administrative, organisationnelle et comptable, de l'association. Secrétariat - Accueil des agents et partenaires, - Suivi des dossiers administratifs de l'association, - Rédaction de courriers, comptes rendus., - Organisation des réunions (bureau, conseil d'administration, assemblée générale), - Classement et archivage. Comptabilité - Tenue de la comptabilité générale de l'association (saisie des écritures, encaissements et paiements factures, rapprochements bancaires.), - Participation à l'élaboration du compte de résultat et du bilan, - Préparation des éléments à la commissaire aux comptes. Les entretiens de recrutement sont prévus le 18 mai à partir de 9h.

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dompierre-sur-Besbre, 31, Allier, Occitanie

Rattaché(e) au service de gestion/production, vous assurerez les missions suivantes : - Accueil général et gestion du standard téléphonique - Accueil des transporteurs et gestion des chargements - Édition des bons de chargement et bons de livraison - Saisie et suivi des heures des salariés - Gestion des intérimaires : - Demandes auprès des agences - Création des profils dans le logiciel - Suivi des contrats - Participation à la gestion de production : - Lancement de produits en fabrication Le Poste est à pourvoir rapidement. Du lundi au vendredi. Profil recherché. - Première expérience sur un poste administratif ou de gestion appréciée - À l'aise avec les outils informatiques - Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) - Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Pourquoi nous rejoindre ?. - Poste polyvalent et central dans l'activité - Environnement dynamique - Opportunité d'évolution vers une embauche

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Apprenez les bases du métier en préparant un Titre Professionnel Secrétaire assistant avec une option Assistant commercial en alternance avec le CFA SAM & FT Accompagnement. Nous recherchons, pour nos entreprises partenaires, des Assistants Commerciaux en alternance avec une prise de poste immédiate. Vos missions En binôme avec votre tuteur et accompagné(e) par l'équipe commerciale, vous participez au développement de l'activité de l'entreprise : 1. Gestion administrative des ventes Rédaction et envoi des devis, Saisie et suivi des commandes clients, Etablissement des bons de livraison, Facturation et suivi des paiements, mise à jour des bases de données clients (CRM), Classement et archivage des documents commerciaux 2. Relation client Accueil téléphonique et physique des clients, Traitement des demandes d'informations, Suivi des livraisons, Gestion des réclamations et litiges, Fidélisation des clients 3. Suivi commercial et reporting. Mise à jour des tableaux de bord commerciaux, Suivi des objectifs de vente, Analyse des statistiques de ventes, Préparation des réunions commerciales, Elaboration de rapports d'activité 4. Support à l'équipe commerciale Organisation des[...]

photo Gérant / Gérante de commerce de détail

Gérant / Gérante de commerce de détail

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire, recherche ses futurs talents ! Chez Noz, nous considérons que chaque collaborateur est un talent et tous les profils sont les bienvenus Envie de rejoindre un projet ambitieux ? Devenez Gérant Mandataire du Magasin de Montluçon (03) Qu'est-ce que la gérance-mandat ? La gérance-mandat est un mode d'exploitation de fonds de commerce par lequel le Gérant-Mandataire gère en toute indépendance et autonomie un magasin de l'enseigne NOZ. Le Gérant-Mandataire crée sa société avec un investissement réduit et un fonctionnement simplifié, puis exploite un magasin en bénéficiant d'un accompagnement relatif à l'exploitation du magasin et à la bonne application du concept NOZ. Pourquoi rejoindre l'Univers NOZ ? Vous appréciez que chaque journée soit différente ? Vous aimez être constamment en mouvement, la manutention fait partie de votre quotidien ? Vous souhaitez contribuer à un projet ambitieux où chacun aura l'opportunité de s'épanouir et de grandir ? Lutter contre le gaspillage vous inspire ? Vous aimeriez transformer les invendus de nos fournisseurs en bonnes affaires pour nos clients ! Votre[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour nos Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT). * CDI à temps plein à pourvoir à compter du 13 avril 2026 * Localisation : 108 Route d'Espagne 31100 Toulouse * Horaires : 9h/12h30 - 13h30/17h du lundi au vendredi * Rémunération selon expérience (comprise 2 300 entre 3 200 euros bruts/mois) * Titre-restaurant / Congés supplémentaires / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique / Compte épargne-temps, etc. Rattaché aux Appartements de Coordination Thérapeutique, vous serez l'interlocuteur privilégié des cadres des établissements. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : Secrétariat courant : * Accueil téléphonique, soutien à l'organisation de réunions, documents administratifs, commandes et gestion du matériel, * Tenue et élaboration des bases de données, de tableaux de suivi, rédaction/transmission de courriers, etc. Lien avec les fonctions support : * Centraliser les demandes d'intervention de l'équipe concernant la gestion locative des hébergements et des locaux professionnels, être facilitateur et assurer le suivi, * Centraliser les demandes[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La MJC d'Auzielle recherche son ou sa futur(e) coordinateur-trice! LA VILLE D'AUZIELLE Auzielle est une commune de 1500 habitants située au sud-est de Toulouse. LA MJC La MJC accueille près de 400 adhérents ; elle travaille en collaboration avec les autres associations culturelles et sportives et en partenariat avec la municipalité. Ses grands domaines d'activités : - Des clubs d'activités périodiques pour enfants et adultes - L'animation locale : vide-grenier, marché de Noël, fête de la MJC, etc. - Un programme culturel avec six ou sept spectacles ou manifestations par an - Un secteur jeunesse à construire en partenariat avec les associations locales, les MJC voisines, le réseau fédéré des MJC dans le cadre de la convention signée avec le SICOVAL. LE POSTE Sous l'autorité du conseil d'administration de la MJC composé de membres bénévoles : - En lien direct avec le bureau de l'Association, vous participez à la coordination et la mise en œuvre, des questions administratives, financières et humaines, de communication et de promotion des activités de l'association, y compris à travers le site internet et les réseaux sociaux. - Vous participez à l'organisation et à la coordination[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Estivareilles, 31, Allier, Occitanie

Manpower MONTLUCON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant direction commerciale à Estivareilles (H/F) Dans ce poste stratégique, vous serez amené à : - Assurer la coordination des activités commerciales. - Gérer la prise de commandes et leur suivi. - Organiser la préparation des dossiers de vente. - Contrôler et valider les documents administratifs. - Suivre les délais de livraison des produits. - Communiquer avec les clients et les équipes internes. - Optimiser le traitement des commandes. - Garantir la conformité des transactions commerciales. - Connaissances premier niveau en comptabilité - Organisation d'un évènement (réservation hôtel, envoi des invitations, ... ) Du Lundi au vendredi horaires variables aménageables 35h/hebdomadaire Vous possédez une expérience dans l'administration des ventes ou sécretariat de direction H/F, une formation en assistanat et de compétences en suivi commercial. Votre rigueur, autonomie et sens du relationnel vous permettront d'exceller dans ce poste. Alors n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous, cliquer sur Postuler. Vos avantages Manpower, le CE, CCE, la mutuelle, le CET (Compte Epargne[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, notre bureau d'études Électricité dans le bâtiment, recherche un/e assistant/e administratif/ve pour compléter notre équipe de 2 personnes. Vous aurez pour missions: -Accueil physique et téléphonique -Traitement du courrier, mail -Relecture des pièces techniques -Relecture et diffusion des comptes rendus -Classement, archivage -Réponse aux appels d'offres -Création et mise à jour des fiches de références et documents types -Collecte et dépôt sur plateforme des documents comptables Savoir faire attendus: -Maîtrise des Outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint -Excellente orthographe -Notions comptabilité Savoir être attendus : -Capacité d'adaptation et polyvalence -Capacité de travailler en équipe -Ponctualité -Rigueur et organisation -Confidentialité Travail sur 4 jours (présence obligatoire le vendredi) Mutuelle d'entreprise à 100% prise en charge Déplacements : rares

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur/actrice clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant votre soutien aux différentes activités administratives et en garantissant une communication fluide au sein de l'entreprise. Responsabilités Les missions confiées seront les suivantes: - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et la prise de rendez-vous - Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques - Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des documents, des présentations et des tableaux - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec aisance - Organiser et maintenir les fichiers administratifs, tant physiques que numériques - Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des clients internes et externes - Collaborer avec les différents départements pour faciliter la circulation de l'information - Saisie des prix de ventes matières; - Réception et saisie des relevés des réceptions envoyés par les clients ; - Validation des transactions et application[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Entreprise de gros oeuvre (10 salariés) recherche un (e) assistant (e) administratives et comptable autonome, polyvalent (e) et expérimenté (e) dans le secteur du gros oeuvre. Vous aurez pour missions : - La comptabilité interne / suivi financier : facturation situation. suivi RG - Pour le pôle social (variables de paie, déclarations d'embauches, fins de contrats) - Pour la partie technique (monter les dossiers d'appels d'offres, ouvertures de chantiers eau, voirie, électricité, grue) rédaction de documents techniques PPSPS et mémoires techniques. Déclarations marchés privés et publiques (DC1, DC2, DC4). - La tenue du standard téléphonique - La gestion des courriers entrants et sortants - La gestion de la boite mail - La tenue de l'agenda du responsable Vous serez formé (e) au process de la société ainsi qu'aux logiciels utilisés. Nous vous offrons : - Un CDD 12 mois avec pérennisation possible - Des horaires à définir en fonction de vos obligations et de l'organisation de l'entreprise

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de son développement, Occitanie toiture recherche Assistant.e administratif.ve et comptable motivé.e. Le poste est basé au siège de l'entreprise à Cugnaux. Prise de poste immédiate. Vos missions : - Le secrétariat de direction de l'entreprise, en relation avec les différents intervenants au siège - Accueil téléphonique, renseigner la clientèle, - Recherches documentaires, préparation de présentations clients, - Saisie des écritures comptables, - Suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, - Établissement devis et factures clients, suivi paiements et relance, - Enregistrement et paiement des factures fournisseurs, - Transmission des éléments codifiés au cabinet d'expertise comptable, - Suivi administratif des salariés, préparation des salaires en étroite relation avec le Cabinet Comptable Qualités requises : autonomie, discrétion, parfaite maîtrise de la langue française bonnes connaissances en comptabilité générale, maîtrise des logiciels comptables Evoliz , très bonne maîtrise tableur Excel, grande polyvalence, méthodique, organisation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel. Une expérience professionnelle probante serait un + Votre salaire[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT AUVERGNE recherche pour son partenaire un Contrôleur de gestion adjoint (H/F). Le poste est pourvoir en CDI à Montluçon. - Participer aux clôtures mensuelles et produire des reportings financiers fiables et détaillés. - Comprendre les enjeux opérationnels de votre périmètre et en analyser les impacts économiques. - Agir comme référent-e sur votre domaine d'expertise et assurer un lien privilégié avec les équipes opérationnelles et managériales. - Élaborer et suivre les reportings opérationnels destinés aux équipes et à la direction, notamment pour les activités à dominante technique. - Accompagner votre responsable et les managers en fournissant des analyses pertinentes et en animant des réunions à dimension économique. - Piloter l'ensemble du processus budgétaire sur votre périmètre. - Réaliser des études de rentabilité pour éclairer les décisions d'investissement et le suivi des programmes. - Contribuer, pour les activités techniques concernées, à la définition et au déploiement de la stratégie business. Votre profil technique - Maîtrise de SAP et d'Excel ; la connaissance de Power Query et Power BI est un atout. - Solides compétences[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Haut-Bocage, 31, Allier, Occitanie

Au sein d'une collectivité, vous accueillerez, orienterez et renseignerez le public - vous possédez soit une expérience en comptabilité soit un diplôme de niveau Bac minimum -vous effectuerez principalement les opérations comptables et budgétaires liées à la collectivité en lien avec la trésorerie générale - vos missions : - gérer les formalités administratives courantes - gérer les demandes relatives à l'état civil - tenir les listes électorales - réaliser des tâches de secrétariat - saisir des engagements et des mandatements - identifier et orienter des demandes d'aide sociale - gérer le cimetière vous savez : - définir l'organisation logistique des bureaux de vote - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique - préparer les documents de suivi des décisions administratives - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - rechercher des informations, notamment réglementaires - vérifier la validité des informations traitées vous interviendrez sur les trois communes déléguées prise de poste le 15 mai - date limite de candidatures le 10 mai - possibilité de prolongation du contrat

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

EUROPE ÉNERGIE recrute ! Vous avez le goût du challenge ? L'envie d'être stimulé(e) au quotidien au sein d'une équipe dynamique ? Nous vous voulons dans notre équipe ! Notre entreprise spécialiste de l'énergie et de l'amélioration de l'habitat recherche son Assistant d'agence solaire et énergie H/F ! Avec nos experts et techniciens œuvrant dans le domaine de l'énergie solaire, du confort thermique et de la rénovation depuis plus de 15 ans, nous nous plaçons comme acteur incontournable pour la préservation de notre planète.Votre métier ! vous êtes en charge de la gestion administrative générale de l'agence. Vous gérez : * La facturation, le suivi des dossiers de financements, le reporting sur les données chiffrées et humaines et les diverses tâches liées à ta fonction * Les DP, les dépôt de consuels et demandes de raccordements * Le suivi des chantiers * L'accueil interne et externe, physique et téléphonique Pour cela, il vous faut : * Maîtriser le service client et le pack office * Avoir des connaissances en comptabilité * La pratique de la gestion des conflits et de la planification. Notre Futur(e) Assistant(e) d'agence solaire et énergie H/F : * Expérience[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Labastide-Beauvoir, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Maison de Santé Mailhol est un établissement psychiatrique privé indépendant et recrute pour compléter son équipe : 1 FACTURIER (H/F) - CDI - Temps plein Vos principales missions seront : Au sein de notre service facturation composé de trois personnes, vous effectuerez les missions suivantes : - Préparation/Suivi de la facturation patients hospitalisation complète et de jour. - Relances caisse. - Rejets caisse de sécurité sociale. - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal - Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives et de prise en charge financière des dossiers, afin de permettre la facturation de toute l'activité de la clinique, - Assurer un suivi journalier des demandes de prise en charge et effectuer les relances nécessaires, - Garantir le respect des règles d'identitovigilance, - Contrôler de façon journalière l'exhaustivité des dossiers administratifs des entrants de la veille documents nécessaires à l'admission, prises en charge, entrée en urgence et les compléter au besoin, - Optimiser les circuits d'admission, de sortie administrative et de gestion des dossiers administratifs, proposer les actions[...]

photo Attaché commercial / Attachée commerciale

Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Pour une PME nationale reconnue et en pleine croissance, nous recherchons un(e) Assistant commercial en charge de la satisfaction client et du bon déroulement des opérations de location de matériels et engins. Au cœur de l'agence, vous assurez l'interface entre les clients, l'atelier et le transport, et contribuez activement à la performance commerciale et opérationnelle. Vos missions principales principales seront : Relation client & activité commerciale : Accueil téléphonique et physique des clients Conseil et accompagnement des clients dans le choix des solutions de location Prise de commandes, établissement des devis et contrats de location Suivi des durées de location et relances clients Gestion administrative des comptes clients (création, vérification, saisie sur Mistral) Coordination & gestion opérationnelle : Planification des locations en lien avec l'atelier et le service transport Établissement des bons de sortie et de retour Saisie des fins de location et préfacturation (en lien avec la comptabilité) Réception des règlements en agence et transmission au siège Gestion administrative de l'agence et du parc : Suivi des contrôles réglementaires[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein d'une entreprise à taille humaine avec le savoir faire d'un groupe au service du particulier depuis plus de 84 ans, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial et Technique. Missions : - Gérer les agendas - Organiser plusieurs planning de poses - Organiser des déplacements - Gérer les notes de frais et le suivi des dépenses - Gérer les appels téléphoniques et les mails - Avoir des connaissances de base en comptabilité et facturation - Faire le suivi des dossiers de la commande, à la réception, jusqu'à la pose et aussi le SAV Compétences attendues : - Organisation, gestion des priorités et anticipation - Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation - Connaissance du milieu du bâtiment - Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique et éventuellement le logiciel PRODEVIS Vous serez l'élément central de la société par lequel tous les salariés communiquent des informations. Il en est de même avec les fournisseurs et clients.

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montréjeau, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant Comptable (H/F) en intérim à temps plein à Montréjeau (31210), au sein d'une entreprise spécialisée dans la récupération de déchets triés et le recyclage. Au sein d'une structure à taille humaine, vous travaillez en lien avec l'équipe administrative et l'exploitation pour garantir la fiabilité des données financières et la bonne gestion des flux clients. Vos missions principales : - Assurer la facturation des clients professionnels : saisie, édition et contrôle des factures, vérification des éléments transmis par l'exploitation, respect des procédures internes. - Participer au suivi comptable courant via les systèmes comptables de l'entreprise et la mise à jour des dossiers clients. - Renforcer ponctuellement l'assistance au guichet : accueil, traitement de documents administratifs, enregistrement d'informations et transmission des données nécessaires à la facturation. Mission d'intérim à temps plein, horaires de journée (9h-17h). Prise de poste prévue le plus tôt possible. Rémunération selon profil et expérience. Poste adapté à une personne souhaitant évoluer en environnement administratif et comptable, avec goût[...]

photo Gestionnaire cotisations en assurances

Gestionnaire cotisations en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services énergétiques, un-e Gestionnaire caution à Toulouse (31100) en contrat intérimaire de 6 mois. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un diplôme de niveau BAC+2. Les horaires sont de 37 heures? Gestionnaire de cautions Créations de cautions, levées de cautions, envois de reporting trimestriels, animation de la filière opérationnelle, Surcroit activité suite à l'arrivée des entités BYES,Déploiement de Fairways garanties. Mise en place et suivi des cautions liées aux marchés de travaux, la connaissance du milieu du BTP est donc un plus Travail en partenariat avec nos partenaires bancaires et nos entités opérationnelles Toutes nos émissions de cautions sont réalisées de manière dématérialisées, une formation en interne sera dispensée sur ces outils Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pechbonnieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour notre Bureau d'Etudes situé à Pechbonnieu et en pleine expansion, notre Assistant(e), véritable appui pour notre développement. Vous assistez le Dirigeant dans ses activités et optimisez l'organisation de ces dernières. Ainsi, vous aurez notamment pour mission de : Appuyer administrativement votre responsable ; - Gestion du planning des RVous tant internes qu'externes - Participation à l'élaboration des devis avec le Responsable - Gestion des dossiers techniques en traitant la priorité - Organiser le quotidien administratif du Responsable Prendre en charge la gestion administrative ainsi que la gestion comptable de l'entreprise ; - Saisie de la pré-comptabilité - Tenue de tableaux de bord - Facturation clients et sous-traitants, bons de commande - Relance des règlements, gestion de la trésorerie Organiser l'accueil téléphonique Véritable interface interne et externe, vous avez un esprit d'équipe développé, un sens du service avéré ainsi qu'une aptitude à la coopération. Fort(e) de plusieurs expériences similaires et significatives, vous êtes de nature discrète, faites preuve de confidentialité, d'organisation, de rigueur et d'adaptabilité. De[...]

photo Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un Travailleur Social H/F en CDD pour notre Dispositif Logement Jeunes. CDD à pourvoir du 01/06/2026 au 22/12/2026 (possibilité de prolongation) Temps plein Localisation : Route d'Espagne à Toulouse Rémunération comprise entre 2100 euros bruts et 2500 euros bruts Avantages : Titre-restaurant / Congé supplémentaire / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique / Compte épargne-temps, etc. Le Dispositif Logement Jeunes (DLJ) accueille un public de jeunes adultes de 18 à 30 ans au sein de logement diffus. Le service a pour missions principales de mettre à disposition un logement temporaire et d'accompagner les personnes hébergées dans l'élaboration de leur projet d'accès au logement de droit commun. Le DLJ dispose de 42 appartements pour accueillir des personnes isolées ou des familles pour une durée d'hébergement d'un an maximum. Sous la responsabilité de la Cheffe de Service du dispositif, vous serez en charge des missions suivantes : Assurer une veille sociale à la Résidence Sociale des Pradettes (41 studios) autour de la thématique du relogement Développer le lien avec les bailleurs HLM afin de privilégier[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant qu'Assistant / Assistante comptable, vous aurez en charge des activités administratives, comptables et qualité. Vos missions : - Gestion des fournisseurs : suivi des commandes, réception des factures - Gestion des clients : émission des factures, relance - Enregistrement des factures : saisie des factures fournisseurs et clients - Saisie des paiements et rapprochements bancaires. - Faire respecter les procédures : veiller à l'application de procédures de qualité et proposer des améliorations - Mise à jour documentaire : maintenir à jour les documents qualité - Répertorier les résultats ou indicateurs : collecter les données qualité, présenter les indicateurs de performance - Tenue du standard en renfort de l'équipe Vos compétences : - Formation de type Bac Pro assistanat comptabilité ou équivalent ( BTS Assistant de gestion...) - Connaissance de Sage, mais pas obligatoire - Maitrise du Pack office - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. - Langue anglaise appréciée Les avantages que nous proposons : - Une prime de résultat mensuelle - Mutuelle - Tickets restaurant - Chèques cadeaux en fin d'année Travail du lundi au vendredi[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions principales : Support Technique & Appels d'Offres : - Dossiers de candidature : Montage complet des appels d'offres. - Rédaction technique : Élaboration des PPSPS et mémoires techniques. - Suivi de chantiers : Démarches d'ouvertures de compte (eau, électricité/EDF, voirie) et conventions de grue. - Contractualisation : Gestion de la sous-traitance, des DAST, DGD et comptes prorata. Comptabilité Interne & Suivi Financier : - Facturation, situations de travaux et suivi des Retenues de Garantie (RG). - Suivi rigoureux des règlements : relances clients, surveillance des certificats de paiement et relances fournisseurs. - Veille sur les notifications fiscales et organismes divers. Gestion administrative et secrétariat Ressources humaines : - Formalités d'embauche (DUE) et rédaction des contrats de travail. - Gestion des variables de paie et déclarations sociales (CIBTP, Mutuelle). - Suivi des procédures de sortie (ruptures conventionnelles, attestations).

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Union, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Entreprise dynamique spécialisée dans la distribution d'accessoires dédiés à l'image, au son et au multimédia pour les professionnels, nous recherchons aujourd'hui une personne organisée, réactive et impliquée pour rejoindre notre équipe et participer activement à notre développement. Votre rôle Véritable pilier de l'organisation, vous êtes au cœur des échanges et du bon déroulement des opérations. Vous touchez à tout, avec un rôle clé dans la coordination administrative et commerciale. Concrètement, vous allez : - Gérer les appels et les emails - Être en lien direct avec clients, fournisseurs et transporteurs - Assurer le suivi des commandes de A à Z - Saisir et suivre les factures - Effectuer les relances et suivre les règlements clients - Réaliser les déclarations d'écotaxe trimestrielles (part importante du travail) - Participer à la gestion commerciale globale Le profil que nous recherchons - Vous maîtrisez SAGE (indispensable) - Vous avez des bases solides en comptabilité - Vous êtes organisé(e), autonome et savez gérer les priorités - Vous aimez les postes polyvalents et prendre des initiatives - Vous avez un bon relationnel et le sens du service Bonus (mais pas[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Descriptif du poste Vos missions * Etablissement de la paie de A à Z (Bulletins, DSN, attestations de salaire, solde de tout compte, affiliations, suivi mutuelle.) * Prise en main progressive d'un portefeuille client de 60 - 70 dossiers pour 250 - 300 BS * Conseil client et accompagnement quotidien * Etablissement de contrats de travail et procédures de rupture, conformément à nos procédures de contrôle internes. Environnement et organisation * Service combinant digitalisation et accompagnement humain * Service social composé actuellement de 10 personnes * Silae/MySilae, ElNet, RFPaye, procédure de supervisons / auto-supervision, branches d'avocats spécialisés en support. * Autonomie sur la gestion du portefeuille client. Ce que nous recherchons * Formation en paie, RH, droit social ou comptabilité (Bac +2/3 minimum), * Expérience en cabinet comptable sur du multi-conventionnel : 3 ans à 5 ans * Maîtrise du logiciel de paie Silae / MySilae * Bonne connaissance de la DSN et des conventions collectives. * Dynamique et volontaire, vous recherchez un poste formateur et épanouissant au sein d'une structure jeune et en forte croissance ! Emploi ouvert aux[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

1. FINALITÉ DE LA MISSION Il/Elle assure la gestion des contrats de professionnalisation de l'établissement. Il/Elle assure la facturation des clients dans le respect des politiques commerciales de chaque marque. Il/Elle suit les dossiers, paiements et les relances lorsque nécessaire dans un objectif d'optimisation de la trésorerie. Il/Elle assure l'interface entre le siège et l'établissement auquel il/elle appartient, pour tous les sujets liés à la gestion financière ou sociale et validés par la Direction dudit établissement. Pour ce faire, certaines missions générales lui sont attribuées, nécessitant la mise en oeuvre de compétences que le présent référentiel répertorie de façon non exhaustive. Il/Elle assure la gestion des contrats de travail et des variables de paie 2. MISSIONS Rédaction et suivi des CERFA et conventions de formation : Vérifier l'exactitude des éléments fournis par le service commercial Rédiger les CERFA et conventions de formation Envoyer les CERFA et conventions de formation pour signature Suivi des documents retournés signés Dépôts des contrats sur le site des OPCO Suivi des prises en charge des OPCO Assurer la facturation des étudiant(e)s : Etablir[...]

photo Responsable de gestion administrative des ventes

Responsable de gestion administrative des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans un contexte de croissance et développement, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) des ventes pour piloter et sécuriser la gestion quotidienne des commandes clients, en France et à l'export. Votre rôle Véritable interface entre les clients, les équipes internes et les partenaires, vous êtes garant(e) de la fluidité du processus de commande et de la satisfaction client. Vos missions : - Gestion de la relation client en français / Anglais / Espagnol - Saisie, traitement et suivi des commandes via SAGE et MAGENTO - Gestion d'un flux de 50 à 100 commandes par jour - Gestion des commandes digitales - Assurer la passerelle fournisseurs / client via EDI (échanges de données informatisées) - Emission des demandes et transmissions des ordres pour la préparation logistique - Contrôle des fiches techniques produits Relation interne et projet : - Lien permanent avec la comptabilité (suivi des encours clients) - Coordination avec l'équipe commerciale - Application et amélioration des process ADV - Contribution au projet de développement du marché espagnol Profil recherché : - Excellente organisation, rigueur, et sens des priorités - Capacité à gérer des volumes[...]

Ressources supplémentaires