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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Union, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Qui sommes-nous ? À propos de GRANICO GRANICO conçoit, fabrique et installe des plans de travail et solutions sur mesure pour la cuisine, la salle de bain et l'aménagement intérieur. Présente à travers plusieurs points de vente en France (GXX), GRANICO s'appuie sur un savoir-faire technique reconnu et une forte exigence de qualité pour satisfaire ses clients particuliers et professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre équipe Comptabilité et recrutons un(e) : Assistant de gestion (H/F) pour assurer la tenue de la comptabilité, le suivi analytique et financier, ainsi que le reporting destiné à la direction. Ce que nous offrons : - Un environnement de travail en évolution - Une équipe dynamique et solidaire - Des perspectives de formation et d'évolution - Rémunération selon profil et expérience Vos missions Rattaché(e) au DAF, il/elle prend en charge l'ensemble des tâches de gestion : administration, finance et comptabilité. Vos missions principales : Comptabilité générale - Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives, effectuer les rapprochements bancaires - Traiter les opérations comptables courantes - Clôturer[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Montet, 31, Allier, Occitanie

Le Centre Social 1, 2, 3 Bocage est une structure associative implantée depuis 15 ans au sein du Bocage Bourbonnais, sur l'ancien canton du Montet, avec des missions d'animation du territoire et de développement de services à la population (accueil de loisirs ados et portage de repas à domicile). Elle a pour objectif de promouvoir, développer, initier, créer, accompagner et gérer en faveur de l'ensemble de la population du canton de Le Montet et des communes limitrophes des activités et services d'ordre éducatif, familial, sanitaire, social, culturel et sportif, des initiatives portées par les habitants. L'association est apolitique, non confessionnelle et ouverte à tous, elle garantit la liberté de conscience et le respect du principe de non-discrimination. Son agrément « Centre Social » auprès la CAF court pour la période 2024 -2027. En lien avec les besoins du territoire et les partenaires présents, le Centre Social développe un projet social et un panel d'actions, dont un service de portage de repas. Son projet s'appuie sur une équipe d'administrateurs bénévoles et de salariés. Afin de remplacer une salariée en arrêt maladie longue durée, nous recherchons un ou[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Lapalisse, 31, Allier, Occitanie

SYNDICAT MIXTE VALLEE DE LA BESBRE EAU ET ASSAINISSEMENT LAPALISSE (03 - ALLIER) *35 communes - 11 000 abonnés recrute un(e) Agent Administratif Polyvalent eau et assainissement H/F pour le 1er janvier 2025. DESCRIPTION DES MISSIONS - Accueil des usagers - Gérer l'accueil physique et téléphonique des usagers : prise de messages et de rendez-vous, orientation du public et des appels vers les différents services, remise de divers imprimés - Participer à la gestion des interventions du personnel technique : prise de rendez-vous ; envoi des agents pour relève compteurs, réparations et interventions diverses - Enregistrement du courrier - Gestion du fichier des abonnés Gestion des changements d'abonnés : rédaction abonnements et envoi ; relance en cas de non-retour - Gestion des demandes de résiliation et des demandes d'ouverture et de fermeture de branchements - Modifications et mises à jour du fichier, extraction de divers listes et données, statistiques annuelles - Changements de compteurs - Relève des compteurs d'eau - Faire procéder à la relève des compteurs en cas de déménagement - Relèves annuelles ou biannuelles en collaboration avec les releveurs - Application[...]

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Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L'AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L'AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER ! Description du poste Vous avez avant tout envie de rejoindre un cabinet à forte réputation, doté d'une plateforme de solutions digitales, pour exercer votre métier différemment et construire votre parcours de carrière selon vos envies. Au sein des équipes de Montluçon, votre mission, en tant Collaborateur Comptable (F/H) consiste à : - Préparer les états financiers et le projet de comptes annuels en vue de leur restitution au client - Sécuriser les procédures vis-à-vis de l'administration fiscale et[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Manpower MONTLUCON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant comptable Montluçon (H/F) -Saisir et enregistrer les pièces comptables dans chaque journal. -Créer les comptes fournisseurs et assurer leur lettrage, vérifier, traiter et enregistrer les factures. -Suivre les échéanciers fournisseurs et préparer le listing virements fournisseurs. -Participer aux rapprochements bancaires. -Participer au calcul des provisions. -Participer à la gestion des immobilisations. -Participer aux clôtures comptables. -Participer aux déclarations de TVA, autres impôts et taxes. Vous êtes issu d'une formation Bac2 en comptabilité ou dans le cadre de votre expérience, vous avez pu intervenir sur des sujets comptabilité générale comprenant le cycle client, fournisseur, fiscalités courantes et préparation de travaux de clôtures. Vous recherchez un nouveau challenge au sein d'une entreprise en plein développement et à taille humaine ? N'hésitez plus postulez !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

À propos de notre groupe Le Groupe TG réunit plusieurs entreprises spécialisées dans les travaux publics et les solutions durables pour l'aménagement du territoire en région Occitanie. Engagé dans une démarche de qualité, de sécurité et de respect de l'environnement, le groupe s'appuie sur des équipes expérimentées et des valeurs fortes : rigueur, esprit d'équipe et exigence professionnelle. Vos missions Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous assurez la bonne tenue comptable quotidienne du groupe et de ses filiales. Vos principales missions seront : Enregistrement et saisie des factures fournisseurs et clients Gestion des règlements, relances et lettrages de comptes Suivi des notes de frais et rapprochements bancaires Préparation des éléments pour le bilan en lien avec l'expert-comptable Classement et archivage des pièces comptables Appui à la gestion administrative (contrats, assurances, etc.) Participation à l'amélioration des procédures internes Votre profil Formation : Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou équivalent (BTS CG, DUT GEA.). Expérience : Une première expérience réussie dans le BTP ou un environnement multi-sociétés[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ce poste est une création, dans le cadre de la structuration de notre service financier, en lien direct avec la Direction Administrative et Financière (DAF). Vous participerez activement à la mise en place et à la coordination de ce pôle au cœur de la stratégie du groupe. Votre rôle : Rattaché(e) à la DAF, vous serez un véritable appui opérationnel et organisationnel dans la construction et le suivi des process financiers et administratifs du groupe. Votre mission : contribuer à la structuration, la fiabilité et la fluidité de l'ensemble des flux financiers et administratifs. Vos principales responsabilités incluront notamment : - Participer à la coordination du service financier en collaboration avec la DAF : suivi des priorités, planification, reporting et support aux équipes. - Appuyer la DAF dans la mise en place de procédures internes (suivi budgétaire, engagements de dépenses, outils de reporting, pilotage de trésorerie). - Suivre les flux comptables et financiers : rapprochements bancaires, contrôle des factures, suivi des règlements et encaissements, relances éventuelles. - Contribuer à la préparation et à la consolidation des données comptables et analytiques[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Aigrefeuille, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CLIKECO apporte des solutions en termes d'organisation du tri, de collecte, et d'élimination des déchets dangereux produits en petits volumes. Nous sommes des spécialistes de la collecte des déchets dangereux en petits volumes. Nous recherchons dans l'idéal, une ADV ayant des compétences élargies en comptabilité et en droit social. Poste à pourvoir le 1er décembre. Vos missions : Administration des Ventes (ADV) : - Gestion de la facturation. - Gestion des appels entrant - Gestion des réclamations - Suivi du courrier et des emails. - Organisation, création des tournées via l'ERP et clôture des tournées. - Gestion de la facturation. - S'assurer de la conformité des BSD. - Relance des impayés Social : - Collecte des variables pour la paye. - Tenue des frais kilométriques. - Suivi des compteurs de badgeage via OCTIME. - Formalités d'embauche (DPAE, registre du personnel, affiliation aux régimes de protection sociale). - Suivi des visites médicales - Formation et suivi auprès de l'OPCO. Comptabilité : - Facturation des clients. - Suivi des facturations des fournisseurs. - Suivi du compte d'exploitation. - Collecte des éléments nécessaires à l'établissement de la TVA pour[...]

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Aide-comptable

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

A la recherche d'une mission socialement utile et porteuse de sens ? Nous recrutons un(e) agent comptable tutélaire en CDD à temps partiel. L'UDAF 31 appartient au 1er réseau de protection juridique des majeurs et de services d'information et de soutien aux tuteurs familiaux en France. Le service PJM 31 de l'UDAF 31 exerce près de 1500 mesures de protection judiciaire confiées par le juge des tutelles, dans le respect des droits et libertés de la personne majeure protégée. En tant qu'agent comptable tutélaire au sein du service MJPM 31, vous jouerez un rôle clé dans la protection juridique des personnes vulnérables. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'environ 60 salariés, sous la responsabilité du chef de service, vous serez chargé de : - de saisir et indexer des opérations (G.E.D.) - de contrôler des opérations comptables - d'effectuer des rapprochements bancaires - de suivre les comptes Le tout, selon les principes éthiques et déontologiques du projet associatif et de service. Bac comptabilité exigé, bac +2 comptabilité souhaité Connaissance du secteur médico social vivement souhaitée Qualités requises : Dynamisme et réel esprit d'équipe Rigueur & discrétion[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un ou une assistante comptable dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Ce poste est à pourvoir à compter de la mi janvier 2026. Votre supérieur sera le directeur administratif aussi expert comptable. Vous avez le bac +2 ou équivalent en comptabilité, et vous avez au minimum 2 ans d'expérience en entreprise ou organisation publique. Voici vos tâches : - Saisie des factures d'achats - Rapprochement et le lettrage des comptes - Réalisation et comptabilisation des factures clients. - Suivi des balances âgées clients et fournisseurs - Edition de tableaux de bord en Excel - Etablissement des déclarations de TVA - Règlements fournisseurs - Gestion des salaires mensuels - Saisie des fiches d'heures travaillé Vous êtes bien organisé avec un œil pour les détails. Vous avez de l'expérience des logiciels Excel et Word ainsi que des connaissances de base comptable en France. Vous êtes habitué à travailler avec un logiciel de comptabilité (de préférence Quadratus). Vous comprenez les bases du traitement de salaires. Vous êtes dynamique et aimeriez joindre une équipe efficace et professionnelle avec des influences internationales. Qualité(s)[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Les chiffres n'ont aucun secret pour vous ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le transport, un(e) Assistant(e) Comptable motivé(e) et rigoureux(se) pour une mission en intérim avec possibilité d'évolution. Et si c'était vous ? Rattaché(e) à la Responsable du Pôle financier, vos missions alternerons autour de la comptabilité clients et fournisseurs : - L'enregistrement des opérations comptables courantes - Encaissement clients - La réalisation des rapprochements bancaires, - La vérification, rapprochement enregistrement des factures - La préparation des virements fournisseurs - La réalisation de diverses tâches administratives - Relances tél. / mail - La collaboration avec les différents services internes Profil recherché : - Expérience de 2 ans en comptabilité souhaité - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels comptables SAGE et CHORUS - Goût pour les chiffres - Rigueur, précision, autonomie - Esprit d'analyse - Savoir s'adapter - Aisance relationnelle - Sens des responsabilités et de l'organisation Eléments complémentaires : - Poste à pourvoir le plus tôt possible - Contrat : intérim évolutif -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

De façon totalement autonome mais en étroite concertation avec le reste de l'équipe, vous aurez des missions variées telles que : * le suivi de la comptabilité et la préparation des éléments pour notre cabinet d'expertise-comptable (TVA mensuelle, enregistrement des factures fournisseurs, ...), * l'organisation des emplois du temps de l'équipe et le suivi des plannings, * la relance des factures impayées et le suivi du recouvrement, * le référencement de nouveaux produits et la mise en ligne de produits sur notre site de vente en ligne, * la recherche de nouveaux fournisseurs et la négociation avec eux, * le suivi des commandes chez nos fournisseurs et les relations régulières avec eux, * l'organisation de voyages pour rencontrer ou accueillir nos fournisseurs, * la réception des livraisons et le contrôle de la qualité et de la conformité. Accessoirement, vous participerez : * aux relations avec nos clients (renseignement par téléphone, accueil en magasin, réponses par e-mail, ...), * au rangement et organisation de notre stock, * aux inventaires et à la gestion des stocks. La maîtrise de l'Anglais pour les relations avec nos fournisseurs et clients étrangers[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Prévention Routière Formation, organisme de formation recherche un(e) secrétaire pour sa région Occitanie. Vos missions seront : - organisation des stages : gestion des plannings des stages et des intervenants, établissement des convocations des participants, préparation des dossiers, réservation de salles, suivi des paiements, établissement des documents administratifs afférents (factures, attestations...) à l'aide du logiciel ANISTA, échanges avec les divers interlocuteurs institutionnels (relations, documents administratifs) - Tenue d'une comptabilité : tenue d'un journal comptable, contrôle et mise à jour des fichiers, contrôle des factures fournisseurs ou prestataires, suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires), contrôle des factures clients, préparation des règlements des prestataires, relance des impayés... Ces opérations sont transmises chaque mois au service comptable du Siège pour traitement - Suivi administratif : traitement des courriers, frappe et mise en forme des documents (courriers, notes, rapports..), gestion des messages électroniques, mailings, publipostage, classement, établissement de statistiques, de graphiques, archivage de documents - Accueil[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domérat, 31, Allier, Occitanie

Vous serez en charge des opérations suivantes : Vérification et Traitement des Factures : Saisie, contrôle de la conformité et validation des factures fournisseurs et clients. Gestion de la TVA : Déclaration, suivi et justification de la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA). Comptabilité Auxiliaire : Lettrage des comptes clients et fournisseurs pour garantir l'exactitude des soldes. Trésorerie et Banques : Réalisation des rapprochements bancaires quotidiens ou périodiques. Préparation et exécution des paiements (fournisseurs, salaires, etc.). Participation aux opérations de clôture comptable.

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi

Gannat, 31, Allier, Occitanie

Descriptif du poste: En tant qu'Approvisionneur, vous êtes responsable de la gestion efficace des stocks et des approvisionnements pour une entreprise. Vos principales missions incluent : * Gestion des stocks : Assurer la disponibilité des matières premières et des produits nécessaires à la production. * Analyse des seuils : Identifier et analyser les seuils de réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock. * Passer les commandes : émettre et suivre les commandes auprès des fournisseurs, en veillant au respect des délais et des quantités. * Gestion des bons de livraison : Vérifier et traiter les bons de livraison pour s'assurer de la conformité des réceptions. * Réclamations fournisseurs : Gérer les litiges avec les fournisseurs et négocier les délais en cas de besoin. * Fiabilité des stocks : Planifier et réaliser des inventaires tournants pour garantir l'exactitude des stocks. * Ordonnancement : Planifier et ordonnancer les ateliers de production de manière quotidienne. * Analyse des ruptures : Identifier les causes des ruptures de stock et proposer des solutions pour éviter leur répétition. * Amélioration continue : Participer activement à l'amélioration continue[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant Administratif ADV & Comptabilité H/F MISSIONS: - Gestion administrative des ventes : saisie et suivi des commandes clients, facturation, relances et tableaux de suivi. - Suivi comptable : préparation des éléments mensuels et bilans en lien avec le contrôle de gestion. - Gestion des sous-traitants : vérification des documents légaux, suivi des commandes, contrôle des factures et mise à jour des bases de données. Profil recherché : - Diplôme comptable requis, débutant-e accepté-e. - Organisé-e, rigoureux-se, autonome et adaptable. - Maîtrise du Pack Office. Connaissance de SAP, BATIS, COUPA appréciée. Si vous correspondez à ce profil et que vous êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Comptable

Emploi Immobilier

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Vous devrez chaque mois, préparer les éléments comptables en vue de l'édition des quittances et des avis d'échéance des locataires : montant des loyers, facturation, évolutions de loyer. Vous veillerez au paiement des éventuelles factures liées au bien immobilier en question : factures de travaux, paiement des charges au syndic, retour des dépôts de garantie Vous procèderez aux rapprochements bancaires du compte de gestion de la société. Vous accueillerez et renseignerez les clients (physique et téléphoniques); Vous possédez une solide expérience dans ce domaine, vous avez des connaissances en comptabilité gestion locative et vous maitrisez l'outil informatique poste à pouvoir à compter de janvier 2026

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Qui sommes-nous ? Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs multisectoriel spécialisé dans les fonctions support et transverses. Notre mission est de faciliter l'accès des entreprises à des compétences spécifiques via la mise à disposition de salariés qualifiés. Nous accompagnons nos adhérents dans leurs recrutements, notamment pour des postes à temps partagé. Chez Compétences Plus, nous vous offrons une souplesse d'organisation et un équilibre vie professionnelle - vie personnelle : vous pouvez travailler à temps plein, à temps partiel ou cumuler votre activité avec une mission indépendante. Entreprise : Rejoignez une entreprise innovante et actrice de la biotech spécialisée dans la recherche appliquée autour du tissu adipeux humain. Dans le cadre de son développement, notre adhérent recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative à raison d'un jour par semaine. Poste et missions : Rattaché(e) à la direction et en binôme avec une gestionnaire administrative et financière, vous intervenez sur le volet administratif, social et ADV de la structure. Vos principales missions seront décomposées comme suit : Volet administratif : [...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Isle-en-Dodon, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire depuis 1945, l'ADMR est le 1er réseau national et associatif de service à la personne. La Fédération ADMR de la Haute-Garonne (ADMR 31) emploie plus de 1000 salariés répartis au sein de 26 associations et établissements. Elle recherche, pour la fédération ADMR de la Haute-Garonne un(e) Secrétaire juridique et RH. Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous intégrez une équipe dynamique composée de quatre membres. Véritable appui administratif, votre mission principale consiste à réaliser les tâches administratives courantes du service RH. Votre activité s'articule autour de trois axes majeurs : Juridique Effectuer les DPAE (Déclarations Préalables à l'Embauche) Préparer, rédiger et saisir les contrats de travail dans le logiciel de paie Assurer la transmission et le suivi des documents contractuels Rédiger les courriers simples liés à l'activité du service Mettre à jour des tableaux de bord Formation Collecter les inscriptions aux formations Rédiger et envoyer les convocations Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des formations Réserver les restaurants et autres prestations logistiques si besoin [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En étroite concertation avec les équipe dirigeante et commerciale, vous aurez des missions variées telles que : * le suivi de la comptabilité et la préparation des éléments pour notre cabinet d'expertise-comptable (TVA mensuelle, enregistrement des factures fournisseurs, ...), * le suivi des plannings et des horaires de l'équipe de 10 personnes, * la relance des factures impayées et le suivi du recouvrement, * le référencement de nouveaux produits et la mise en ligne de produits sur notre site de vente en ligne, * le suivi des relations avec les fournisseurs (commandes, référencement des nouveautés, suivi des factures et des paiements, ...), * la recherche de nouveaux fournisseurs, * la réception des livraisons et le contrôle de la qualité et de la conformité, * l'organisation de déplacements et d'événements. Accessoirement, vous participerez : * aux relations avec nos clients (renseignement par téléphone, accueil en magasin, réponses par e-mail, ...), * au rangement et organisation de notre stock, * aux inventaires et à la gestion des stocks. La maîtrise de l'Anglais pour les relations avec nos fournisseurs et clients étrangers ET une parfaite orthographe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions : Transfère des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable, Faire le relais entre les différents services, Tenue du standard téléphonique, Rédaction, Classement, Plus généralement assister les acteurs du service administratif dans leurs missions, comptabilité, administration, RH, communication, mais aussi les acteurs de terrain au niveau administratif.

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Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'ESRP ESPO EPNAK DE MURET RECRUTE UN FORMATEUR GENERALISTE - H/F Type de contrat : CDI - Temps plein Date de début : Dès que possible Lieu : Muret (31) - Permis B obligatoire. Des déplacements mensuels à Saint-Gaudens (1 journée) et Foix (1 journée), ainsi que des déplacements ponctuels sur le territoire Sud-Ouest sont à prévoir. Ce poste est pour vous si vous : - êtes engagé, audacieux et agile, - avez le sens de la communication et de la relation, - aimez transmettre, accompagner et donner le goût de votre métier. L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises. Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L'EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Missions : Au sein du service formation de l'ESRP et sous l'autorité du Chef de service formation/insertion, le (la) formateur (trice) généraliste conçoit et anime des actions[...]

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Chef / Cheffe de projet erp

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Société Notre client, acteur majeur dans la distribution de matériaux de construction depuis plus d'un siècle, dispose d'un vaste réseau national de près de 500 points de vente, répartis entre enseignes généralistes, spécialisées, et salles d'exposition. L'entreprise emploie 5 000 collaborateurs à travers la France et réalise un chiffre d'affaires annuel de 1,5 milliard d'euros. Elle a également diversifié ses activités en développant un pôle industriel consacré à la transformation du bois et à la maçonnerie, ainsi qu'un service de transport interne assurant la liaison entre les différentes entités du groupe. Dans une dynamique de transformation digitale, la société place l'innovation au cœur de sa stratégie et recrute un(e) Chef(fe) de Projet IBMi/AS400 pour accompagner ses nombreux projets en cours et à venir. Vous intégrerez le siège social, situé dans un environnement collaboratif réunissant 350 salariés, au sein d'une équipe R&D composée de trente experts. Poste Vous intégrez l'équipe ERP composée d'une dizaine de personnes. Vous allez vous investir sur tous les projets qui concernent les activités métiers en interne : gestion commerciale, comptabilité, logistique. Vos[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre organisme de formation, aux services administratifs récemment implantés à Toulouse, recrute dans sa nouvelle équipe un(e) assistant(e) comptable et gestionnaire de paie. Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion comptable et financière : - Saisie des écritures comptables (achats, ventes, banque) - Enregistrement et suivi des factures clients et fournisseurs - Remplissage des tableaux de suivi / reporting - Rapprochements bancaires et mise à jour de la trésorerie - Règlements des fournisseurs et saisie des encaissements clients - Édition et suivi des factures clients - Relance des clients en cas d'impayés - Établissement des déclarations de TVA / IS / CVAE / CFE, . - Préparation des éléments pour le bilan en lien avec l'expert-comptable - Classement et archivage des pièces justificatives - Appui à la gestion administrative (contrats, assurances, etc.) - Participation à l'amélioration des procédures internes - Gestion administrative des Ressources Humaines : - Etablissement des contrats et avenants suivants les dispositions légales et conventionnelles, Gérer les processus d'entrée (DPAE) et de sortie des salariés (soldes de tout compte) - Suivi des[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Groupe TG, acteur régional dans les travaux publics et l'aménagement paysager, recherche un Gestionnaire Administratif et Travaux H/F pour accompagner sa croissance et assurer un appui direct à la direction générale. Vos missions : En lien direct avec la direction du groupe, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative, la coordination des informations stratégiques et le soutien organisationnel. Assistanat de direction & gestion administrative transversale : Préparation et suivi de dossiers confidentiels (RH, finances, contrats.) Suivi des échéances, relances et gestion de documents administratifs transverses Appui à la direction pour le suivi des tableaux de bord Adresser les tableaux de bord et pièces comptables aux services comptables Interface avec les partenaires externes, clients, prestataires et collaborateurs du groupe Appui administratif auprès des responsables de filiales Secrétariat courant : appels téléphoniques, accueil, gestion du courrier, envoi des devis Saisie et suivi opérationnel : Saisie des heures des collaborateurs via le logiciel Tiamp Préparation de pièces pour la comptabilité, les marchés privés et publics Gestion de l'assistance[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous prenez en charge le suivi administratif et opérationnel des projets portés par Playtime et les compagnies accompagnées. Vos missions : - Gestion administration : établissement et suivi des contrats de cession, gestion des demandes de subventions, suivi réserves salaires, rédaction des contrats d'engagements, DPAE, établissement des bulletins de paie et des Attestations Employeurs Mensuelles, certificats d'emploi des Congés Spectacles, déclaration sociales nominatives, établissement du livre de paie annuel - Gestion budgétaire : établissement du budget global, suivi et ajutements - Gestion fiscale et sociale : gestion administrative du personnel (contrats de travail et DUE), éditions bulletins de paie et documents de fin de contrat, déclaration cotisations sociales, virement des salaires pour Playtime et deux compagnies. - Gestion comptable : gestion des opérations courantes, enregistrement+réglement des factures d'achat/de vente et des notes de frais, lettrage des comptes fournisseurs et clients, rapprochement bancaire - Analyse financière : documents de synthèse, comparatif budget/réalisé et explication des écarts et comparatif N/N-1, soldes intermédiaires de[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Orens-de-Gameville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Assistant comptable (H/F) -Assurer la gestion autonome d'un portefeuille d'environ 30 dossiers (TPE/PME) -Effectuer la saisie comptable et la révision des comptes -Établir les déclarations fiscales (TVA, IS) -Préparer les bilans et liasses fiscales -Garantir la conformité des opérations comptables et fiscales -Conseiller et accompagner les clients dans leurs obligations comptables -Expérience confirmée en cabinet comptable (minimum 2 ans) -Maîtrise des outils comptables et des déclarations fiscales (TVA, IS) -Formation Bac2 à Bac5 en comptabilité (BTS, DCG, DSCG) -Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément -Qualités personnelles : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, bon relationnel client

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saleich, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un Secrétaire administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique à Saleich (31260), France. Description du poste : Communication : Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que du classement et archivage des documents. Vous participerez à la conception de supports de communication internes et à la gestion des réseaux sociaux de l'entreprise. Technique : Vous assurerez le suivi administratif des sous-traitants, incluant la rédaction des contrats et la vérification des documents administratifs. Vous serez également en charge du suivi des retenues de garanties et des dossiers de qualification. Social : Vous gérerez les dossiers des salariés, stagiaires et intérimaires, et serez impliqué dans la préparation de la paie et l'instruction des dossiers de formation. Vous participerez également au suivi des réunions CSE. Profil recherché : Nous cherchons une personne avec une expérience significative dans le secteur du bâtiment, maîtrisant les outils bureautiques comme PowerPoint, Word, et Excel. Vous devez avoir un sens aigu de l'organisation et être capable de gérer plusieurs tâches[...]

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Animateur / Animatrice de séjour de vacances

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Envie de passer des fêtes de fin d'année différentes et qui aient du sens ? Nous recherchons des encadrants pour des séjours adaptés (public adulte en situation de handicap mental) du lundi 22 au samedi 27 décembre 2025. Possibilité de faire également les séjours du Nouvel an en suivant jusqu'au 2 ou 3 janvier. Lieu des séjours : Lézat sur Lèze (09), Polastron (31), Les Cabannes (31). Vous aurez pour mission d'encadrer le public pendant leurs vacances : proposer des activités et sorties adaptées, aider à la vie quotidienne, assurer le confort moral, physique et psychologique des vacanciers, créer et animer des réunions pour l'organisation, suivre une comptabilité de séjour. Départ depuis Toulouse. Tous les profils nous intéressent, expérience en animation ou dans le handicap demandée. Le permis B est un plus. Nourri, logé, blanchi sur la période de travail, travail 24h/24. Salaire : 62€ brut par jour + prime jour férié + congés payés

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Emballage

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la direction générale d'un groupe de sociétés, vos missions sont d'assurer le soutien administratif quotidien de la direction et participer à la gestion comptable et financière de l'entreprise, afin de garantir la bonne organisation interne et le suivi rigoureux des opérations administratives et comptables. 1 Assistance administrative à la direction: gestion de l'agenda, courrier, mails - organisation de réunion et compte rendu - suivi des dossiers 2. Support à la gestion comptable : vérifier et saisir les pièces comptables - suivi de la flotte de véhicules - des assurances - des dépenses de moyens généraux Profil recherché: Maitrise des outils de bureautique ( pack office 365), des règles de base de comptabilité, bonne expression orale et écrite. Nous recherchons une personne avec un sens de l'organisation, discrétion et confidentialité, réactivité et excellent sens relationnel. Si vous souhaitez travailler au sein d'une structure à taille humaine et conviviale n'hésitez pas à postuler. Prime annuelle + Panier repas. Poste à pourvoir dès que possible.

photo Directeur(trice) adjoint(e) de centre de séjour de vacances

Directeur(trice) adjoint(e) de centre de séjour de vacances

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Envie de passer des fêtes de fin d'année différentes et qui aient du sens ? Nous recherchons des encadrants pour des séjours adaptés (public adulte en situation de handicap mental) du samedi 27 décembre 2025 au vendredi 2 janvier 2026. Lieu des séjours : Pays Basque, Villeneuve Lécussan (31). Vous aurez pour mission d'encadrer le public pendant leurs vacances : proposer des activités et sorties adaptées, aider à la vie quotidienne, assurer le confort moral, physique et psychologique des vacanciers, créer et animer des réunions pour l'organisation, suivre une comptabilité de séjour. Départ depuis Toulouse. Tous les profils nous intéressent, expérience en animation ou dans le handicap demandée. Le permis B est un plus. Nourri, logé, blanchi sur la période de travail, travail 24h/24. Salaire : 62€ brut par jour + prime jour férié + congés payés

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Noé, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP pour renforcer notre équipe et accompagner le suivi administratif de nos chantiers. Vos missions Rattaché(e) aux Assistantes de direction ainsi que la Direction vous aurez pour principales missions : Gestion administrative courante Accueil téléphonique et gestion des courriers / mails Classement, archivage, mise à jour des dossiers Rédaction et mise en forme de documents (devis, contrats, bons de commande) Gestion des fournitures et du matériel administratif Suivi administratif des chantiers Création et suivi des dossiers chantiers (publics et privés) Collecte de documents légaux (attestations URSSAF, assurances, sous-traitants) Aide aux réponses aux appels d'offres (montage administratif) Mise à jour des plannings et communication entre équipes Gestion comptable de base Saisie et contrôle des factures fournisseurs / clients Suivi des règlements et relances Préparation des éléments pour la comptabilité Suivi administratif des heures des équipes Support aux équipes Organisation de réunions et déplacements Assistance administrative aux conducteurs de travaux Participation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons pour notre client, entreprise toulousaine reconnue pour son expertise en menuiserie métallique et serrurerie, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) afin de renforcer son équipe. Le poste est à pourvoir rapidement, dans le cadre d'un CDI à temps plein, dans le sud-ouest de Toulouse. Ce que notre client vous propose : - Rejoindre une entreprise à taille humaine, ancrée dans la région toulousaine depuis plusieurs décennies. - Une rémunération attractive (30KEUR) - Un poste complet et polyvalent, au coeur des échanges entre la production, la direction et les fournisseurs.Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle quotidienne de l'entreprise. Vos principales responsabilités seront les suivantes : - Achats et fournisseurs : lancement de consultations, mise en concurrence, négociation des conditions commerciales et financières annuelles. - Suivi du personnel de production : gestion des formations obligatoires et des équipements de protection individuelle (EPI). - Gestion administrative et comptable : rapprochement des commandes, bons de livraison et factures avant transmission à la comptabilité. - Organisation et suivi des[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant que Gestionnaire ADV, vous serez un véritable pilier du service commercial. Sous la supervision de la Responsable ADV, vous assurerez la gestion administrative, contractuelle et financière des dossiers de portage commercial, de sous-traitance et de portage de formation, de la commande client à la facturation. Vos missions principales - Réception, validation et saisie des commandes/contrats clients - Rédaction et envoi des commandes/contrats fournisseurs - Traitement des documents administratifs et légaux des fournisseurs - Saisie des comptes rendus d'activité mensuels et validation des factures fournisseurs - Édition et envoi des factures clients - Suivi des paiements fournisseurs - Montage des dossiers de portage de formation - Gestion des réclamations et demandes d'information - Relations clients et fournisseurs Compétences clés - Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel CRM - Organisation, rigueur et gestion des priorités - Connaissance du secteur et des offres Signe+ (un plus) - Capacité à travailler dans des délais serrés - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Sens du service et esprit d'équipe Profil recherché Formation : Bac + dans les domaines[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Electricité

Garidech, 31, Haute-Garonne, Occitanie

______________________________________ Missions principales Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent : Gestion administrative - Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes - Suivi des dossiers administratifs et techniques - Classement / archivage numérique et papier - Préparation et suivi des réunions de direction Assistance à la Direction - Gestion de l'agenda de la Direction - Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous - Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires - Préparation des dossiers stratégiques Suivi spécifique au secteur BTP - Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.) - Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants - Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics - Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres Gestion financière et administrative - Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord - Coordination avec la comptabilité - Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs ________________________________________ Profil recherché Compétences[...]

Ressources supplémentaires